来看今天的问题。如下面表格中,有几个区域的销售额,但是获取到数据后是以元为单位的,密密麻麻的数字自己都一时半会区分不了到底是多少钱,更别提在向领导汇报工作时候让领导去看了。这是个典型场景,我们需要转化成以万元为单位。那么,如何将这种数字改成“万元”呢?
案例
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许多人的做法就简单粗暴,直接除以10000不就得了!这没毛病,反正数据不多,简单直接有效!
直接除以10000
但是,这种方法只适合只有一两列,数据不多的时候,加入有个六七列,甚至更多,也这么直接插入一列去除以10000,不能说不行,但是终究麻烦不是!咱们都是怕麻烦的人,那么有没有更好的方法呢?
其实,我们能想到的,程序开发人员早就想到了,只不过我们可能没有发现。一如生活不是缺少美,而是缺少发现。先来看操作:
选择粘贴除
这里详细讲一下操作方式,至于原理就不用深究了。老司机会开车就行,不要求自己会造车!
l 第一步,我们在空白的地方输入10000;(本例将元变成万元,所以除以10000,实际上你要除以多少随你高兴,道理是一样的)
l 第二步,我们选择好要转换的数据区域,右键选择【选择性粘贴】;
l 第三步,在弹出来的窗口中【运算】栏中选择【除】,然后确定即可。
选择除
到了这里,其实有些朋友就会发现,用上面的办法,我们会遇到另外一个问题,这样转换后原来的金额变了,而许多时候我们又需要再次用到相应的原始金额,于是又不得不再将其乘回来。
那么,我们有没有办法不改变原始值,而让人看到的又是万元为单位呢?
答案肯定是有的!来看操作:
格式显示万元法
其具体操作方式如下:
第一步:选择要转换的数据区域;
第二步:在单元格格式菜单选择【其他数字格式】;
第三步:在弹出来的窗口,以此选择【数字】-【特殊】-【单位:万元】-【万】。
选择万
这样,我们就可以得到显示是以万做单位的,实际该金额并未改变,可以用于后续继续参与运算或使用。
未改变值
好了,上面的方法不知道你有没有看明白呢?或者有什么好的建议,欢迎留言。
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