筛选也是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。
一、自动筛选
1、文本筛选
点击表头单元格右侧筛选箭头,Excel自动识别单元格内容格式进行筛选。如果单元格内容为文本,可以对其进行文本筛选:
等于/不等于:筛选与单元格值全部相同或者不相同的值;
开头是/结尾是:单元格值开头或者结尾与查找值相同;
包含/不包含:单元格值包含或者不包含查找值;
自定义筛选:使用多条件查找
两个条件的关系是“同时满足”在筛选中表示为“与”;
两个条件的关系是“满足其一即可”在筛选中表示为“或”
文本筛选时可使用通配符:“?”代表单个字符,“*”代表任意做个字符。如下图:筛选等于“张?”结果为姓张且姓名只有两个字的值,筛选等于“张*”结果为姓张且名为任意值。
2、数字筛选
点击表头单元格右侧筛选箭头,Excel自动识别单元格内容格式进行筛选。如果单元格内容为数值,可以对其进行数字筛选:
等于/不等于:筛选等于或不等于某值的单元格;
大于/小于/大于或等于/小于或等于、介于:根据需求筛选区间值;
前10项/高于平均值/低于平均值:筛选区域中的前10项值,高于或低于平均值的值;
自定义筛选:同文本筛选
3、颜色筛选
点击表头单元格右侧筛选箭头,Excel自动识别单元格内容格式进行筛选。如果单元格有填充颜色,可以对其进行单元格颜色筛选;如果单元格字体为系统默认颜色字体外颜色字体,可以对其进行单元格字体颜色筛选;如果单元格使用条件格式填充图标,可以对其进行单元格图标进行筛选;
二、快捷筛选
点击单元格鼠标右键筛选,可以根据需求进行筛选。
按所选单元格的值筛选:等于当前单元格值的单元格区域;
按所选单元格的颜色筛选:与当前单元格填充相同颜色的单元格区域;
按所选单元格的字体颜色筛选:与当前单元格字体相同颜色的单元格区域;
按所选单元格的图标筛选:如果单元格使用条件格式填充图标,与当前单元格图标相同的单元格区域。
三、取消筛选
在单列中取消筛选:
方法一:点击表头单元格右侧筛选箭头,再点击“从**中清除筛选”
方法二:在筛选列任一单元格中鼠标右键点击筛选-“从**中清除筛选”,即可清除当前列筛选。
取消所有筛选:
点击【数据】选项卡,“排序和筛选”区域【清除】命令按钮,即可取消所有列筛选。
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