INDEX 和 MATCH 是 Excel 中比较常用的两个查找函数，堪称数据查询的好兄弟，这两个函数组合，能够完成 VLOOKUP 函数和 HLOOKUP 函数的全部查找功能。

 

使用 MATCH 函数精确位置

想知道某个数据是一列或一行数据中的第几个，则可以使用查找函数中的 MATCH 函数，因为它可以轻松确定某个数据在其所属行或列中的位置。

 

在 MATCH 函数中，第 3 参数“[match_type]”可以为 1、0 或 -1。

 

使用 MATCH 函数查找数据时，将会在数据区域中按从左到右，或者从上到下的顺序查找指定的数据，当找到匹配数据后，再返回数据所在的位置。

例如，下图所示表格中有两列数据，现在需要找出 A 列数据是否与 C 列中的数据重复，重复的数据在 C 列中处于什么位置，此时就可以使用 MATCH 函数轻松解决。

 

如果要判断下表中A2单元格中的数据是否与C列重复，则可在E单元格中输入公式“=MATCH(A2,$C$2 : $C$10,0)”，按【Enter】键即可。

向下填充公式，可查找到其他员工编号是否重复。

 

如果希望返回的结果为指定的数据，则可结合 IF 函数和 ISNA 函数。

例如，将上图返回的数字转换为“是”，将 #N/A 错误值转为“否”，只需要在 E2 单元格中输入公式“=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2 : $C$10,0))," 否 "," 是 ")”，然后向下填充公式即可。

 

 

MATCH 函数很少单独使用，一般都会与其他函数配合使用。

在使用 MATCH 函数时，还需要注意以下几点。

（1）MATCH 函数返回匹配值在 lookup_array 中的位置，而非其值本身。例如，MATCH(1,{2,3,1},0) 返回 3，即“1”在数组 {2,3,1} 中的相对位置。

（2）匹配文本值时，MATCH 函数不区分大小写字母。

（3）如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本字符串，则可在 lookup_value 参数中使用通配符问号（?）和星号（*）。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，那么就在字符前键入波形符（~）。

 

NDEX 函数的两种形式

INDEX函数用于返回表或区域中的值或对值的引用，它有数组和引用两种形式。

 

1 数组形式

INDEX 函数的数组形式有 3 个参数，分别用来指定保存数据的区域、提取第几行的数据和提取第几列的数据。

 

在下图所示表格的 H2 单元格中输入公式“=INDEX(A2 : F11,5,4)”，按【Enter】键即可。

 

 

当第 1 参数的数据区域只有 1 行或 1列时，可以只为 INDEX 函数设置两个参数，这两个参数分别用于指定数据区域和返回区域在该区域中的位置。

例如，在 A列中显示了“销售 1 部”的前十名销售人员，如果要查找从上到下第5个销售人员，则需要在C2单元格中输入公式“=INDEX(A2 : A11,5)”，按【Enter】键即可。

 

如果需要提取数据区域中的某行或某列数据，则需要将第 2 参数“row_num”或第 3 参数“[column_num]”设置为 0（零）。

例如，在“销售排名”表格中提取销售 3 部前十名的销售人员的姓名，就需要先选择存放结果的 H2 : H11 单元格区域，输入公式“=INDEX(A2 : F11,0,4)”，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，将公式转换为数组公式即可。

 

2 引用形式

INDEX 函数的引用形式有 4 个参数，第 1 参数可以由多个单元格区域组成，第 2 参数和第 3参数与数组形式中的第 2 参数和第 3 参数相同，第 4 参数用来指定需要返回第几个区域中的单元格。

 

INDEX 函数的引用形式与数组形式的区别在于，引用形式可以有多个选择区域，而且可以指定返回第几个选择区域。

当然，只有一个区域时，两种形式没有区别。

 

INDEX 与 MATCH 双剑合璧，实现 3 种查询

在数据查询中，MATCH 函数单独使用的情况并不多，大多数情况下都是与其他函数搭配使用，特别是与 INDEX 函数的搭配，被称为是一对黄金组合，能够实现大多数情况下的数据查询，大大提高数据查询效率。

例如，下图为某公司员工信息表，要查找某员工的联系电话，除可以使用前面讲解的 LOOKUP 函数外，还可以使用 INDEX 和 MATCH 函数来实现。

 

如果要查找“王雪佳”的联系电话，则只需要在 I2 单元格中输入“王雪佳”，再在 J2 单元格中输入公式“=INDEX(G:G,MATCH(I2,B:B,0))”，按【Enter】键即可。

 

使用 INDEX 和 MATCH 函数组合查询非常灵活，不受原始数据列顺序的影响。

例如，要根据电话号码查找对应的员工姓名，在下图所示表格的 I2 单元格中输入需要查询的电话号码，再在 J2 单元格中输入公式“=INDEX(B:B,MATCH(I2,G:G,0))”，按【Enter】键即可查找出已知联系电话对应的员工姓名。