20个工作中最常用word技巧

Word作为我们日常使用频率非常高的软件，便捷功能还有非常多，今天和大家分享20个Word小技巧。

1、隐藏部分文本

选中文本，之后选中字体打开相应的对话框，然后选中隐藏即可。

 

2、文字竖向输入

在Word系统中想输入竖向文本，可以通过插入-文本-竖向文本来实现。

 

3、一版显示多页

点击视图——显示——多页。

PS：若是不需要，点击显示——单页即可显示一页，若想恢复100%，点击相应按钮即可。

 

4、去除Word空白页

点击【开始】—【显示编辑标记】,此时会出现“分页符”的标记，选中空白页“分页符”，按住【Delete】即可删除。

 

5、矩形框选

如何将文档中的的成语批量加粗添加颜色？

按住Alt键不放，然后点击用鼠标框选内容即可批量加粗和添加颜色。

 

6、脚注横线删除

脚注横线的删除方法与页眉横线不同，需要将页面视图切换到草稿视图，点击引用——脚注——显示备注——所有脚注分隔线，选中横线按Delete键即可删除。

 

7、快速输入省略号

在Word中只需按住Shift+6快捷键，就能轻松输入省略号。

 

8、插入数学公式

在插入数学公式方面我们可以使用“alt+=”，快捷键调出公式输入框，然后直接输入对应的公式即可。

 

9、看汉字查拼音

开始-拼音指南，即可显示选中文字的汉语拼音，就知道怎么读了。

 

10、翻译英语

审阅-翻译-翻译屏幕提示，就能够实时翻译选中文字，不用在各种翻译软件中来回切换了。

 

11、多张图片居中对齐

按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中选择特殊格式，选中图形（^g），在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

 

12、取消数字或字母之间的距离

数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的，这时可以点击开始——字体——更改大小写——半角即可。

 

13、取消超链接

输入网址或邮箱就会自动添加链接，按Ctrl+Shift+F9即可取消。

若想永久性取消文本中的超链接，可以点击文件——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式，取消Internet及网络路径替换为超链接。

 

14、文档对比

审阅-比较，选择要对比的文章，就能发现哪里进行改动了。

 

15、快速插入目录

Word可以快捷插入文档目录。首先在开始-样式，设置每个标题的等级，然后选择引用-目录-自动目录，这样就可以快速插入目录，提升效率。

 

16、纯文字转表格

插入-表格-文本转换成表格，然后选择列数和文字分割位置即可。

 

17、表格前添加空行

都知道Word表格一旦生成，想要在表格前面添加空行是比较困难的，当然也不是没有解决方法，反而是比较简单便捷，需要你将光标放在第一个单元格，然后Ctrl+Shift+回车，一键进行空行的添加。

 

18、自动调整表格大小

很多小伙伴在调整表格的时候，往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整，这可不是高效的做法哦！

解决方法：选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，搞定！

同理，如果想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】

 

19、移动段落内容位置

选中段落内容，按住：Shift+Alt+（上下方向键），即可上下移动段落内容。

 

20、不滚动鼠标快速翻页

文档第100页有个错误，让你立马改一下，一直滚动鼠标滚到第100页吗？word的GPS定位系统了解一下。

操作方法：开始→查找→转到→定位目标“页”→输入页号“100”→点击确定。

 

对了，直接按 F5 快捷键，可以立马跳出该界面，直接输入具体页号即可。

 

多掌握一些技巧，让你的工作效率翻倍，希望对大家有所帮助。