排版目标

下图文档中有一张2020年１－３月口罩购买情况统计表，数据量并不大，我们想不动用excel表格进行统计，直接利用WORD自带的函数公式计算出表格内空白单元格的数值。其中，金额＝单价＊数量。

操作步骤

１、如下图所示，将光标定位在"１月"所在行对应的金额单元格，在［布局］选项卡［数据］功能组中点击［公式］按钮。

２、在弹出的［公式］对话框中核对公式，将公式编辑栏中默认显示的"=SUM(LEFT)"更改为 "=PRODUCT(LEFT)"，再单击［确定］按钮。

公式编辑栏中默认显示"=SUM(LEFT)"，为加法运算，而计算每月金额需要进行乘法运算，因此要对公式进行修改。

３、"１月"对应的金额单元格显示出公式计算结果"1275"，按同样的操作方法统计出２月、３月的金额数值分别为"2250""3325"。

４、接下来在“合计”行对１月－３月的“数量”、“金额”两列进行求和计算。如下图所示，将光标定位在"合计"行对应的数量单元格，在［布局］选项卡［数据］功能组中点击［公式］按钮。

５、弹出的［公式］对话框中公式编辑栏默认显示"=SUM(ABOVE)"，直接单击［确定］按钮。

６、"合计"行自动显示出"数量"总计值"75"，同理可计算出"金额"总计值为"6850"。

小提示

PRODUC公式为乘法运算，PRODUCT(LEFT)意为对当前选中单元格左边的数值相乘求乘积，LEFT是左边的英文单词；

SUM公式为加法运算，SUM (ABOVE)意为对当前选中单元格上面的数值进行求和计算，ABOVE是上面的英文单词。