在我们工作中，Word是我们经常使用的工具，有时候会写一些重要的文件，可是又担心别人乱改，那么该如何保护文档呢？

毕竟文档保护是职场中的一项常规操作，今天就来教大家如何将Word文件，变为只可以给别人看，但不可以编辑的方法。

一、限制编辑

1.首先将Word文档给打开，点击【开发工具】-【限制编辑】，然后在右侧勾选【格式化限制】和【限制编辑】，选择【不允许任何更改(只读)】。

2.接着点击【是，启动强制保护】，将会出现一个小窗口，选择保护方式为密码，设置好密码后点击【确定】，这样别人需要密码才能修改文档。

二、另存网页

1.我们还可以将文档另存为网页，也是无法修改的，直接按下功能键【F12】，打开另存为窗口，将保存类型改为【单个文件网页】，选择保存到桌面。

2.回到桌面中，找到这个网页文件，鼠标双击打开它，我们只能浏览文档，却不能编辑。

三、转为PDF

1.如果不想别人修改Word文档，倒也可以试试转为PDF格式，我们可以借助迅捷PDF转换器一键完成，进入工具中找到【文件转PDF】-【Word转PDF】功能。

2.接着点击【添加文件】，我们可以从电脑中批量选择Word文件，支持一键批量转换，真是一款提升办公效率的神器！文件添加完成后，点击【开始转换】就行了。

3.最后我们来看看效果吧，转换的非常成功！如果还是放心不下，还可以考虑给PDF的文档加密，双重保障，这个转换器都能完成。

四、截屏分享

你也可以通过截屏的方式，将文档变成图片发送给别人，不过对于文档篇幅内容不多的时候，倒是可以尝试一下，如果是几十页起步的文档就算了吧。

五、分享屏幕

相信大家都用过QQ远程功能，但它还有一个【分享屏幕】功能，对方接受共享请求后，你就可以随意展示文档内容了，对方只能看，而不具备操作权限。

上面这5种方法，都可以将Word文件，变为只可以给别人看，但不可以编辑，如果你也需要，那就去试试吧。