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excel表格怎么加密码保护(表格加密最简单的方法)

软件下载 投稿 2022-08-02 09:41:23 浏览

作为一名合格的打工人,一定要保护好手里的工作资料。尤其像掌握着工资数额的财务、手握客户项目机密的项目经理等等,密码多几层都不嫌多。今天,S姐就来教大家如何给 Excel 文件加密。

 

除此以外,还有修改Excel默认字体、设置Excel自动保存、恢复未保存的Excel等6个文档操作技巧,一并分享给大家。

Ps. 文中操作均以 Office 365 为例,其它版本 Office 操作或略有不同。

 

01.给Excel表格加密

点击表格左上角【文件】→【信息】,在右侧的【保护工作簿】下拉选项中,选择【用密码进行加密】。根据提示输入密码 → 再次确认密码,搞定✔

 

02.修改Excel工作簿默认字体字号

每次新建Excel时,默认的都是「等线」字体「11」字号。但S姐就是习惯用微软雅黑呀。默认字体字号可以改吗?可以的!

 

第一步:

在Excel顶部菜单栏中,找到并点击【文件】→ 点击左侧最下方【选项】,在选项窗口左侧选择【常规】,在右侧的【新建工作簿时】下方,修改你希望默认的字体和字号,点击【确定】。

 

这时会弹出一个弹窗,告知【关闭并重启Excel,字体修改才能生效】,这里点【确定】。

 

第二步:

关闭Excel并重新打开,点击【文件】→【新建】→【空白工作簿】,这时就可以看到,默认的字体字号,已经按照之前设置的修改好啦。

 

这里有小伙伴会问啦:为什么按照S姐教的操作后,在电脑桌面点右键新建Excel工作表,默认的字体字号仍然没有修改呢?

 

好问题! 因为我们从桌面新建的,叫做「Excel工作表」,而从打开的Excel中新建的,叫做「Excel工作簿」,这是两个不同的概念。从桌面新建的工作表,本质上是将Office内预设的Excel模板复制了一份到桌面,除非我们进入系统文件将这个源模板替换掉,否则是无法修改工作表的默认字体字号哒。

 

03.让Excel自动保存

点击Excel顶部【文件】→进入左下方【选项】,左侧选择【保存】,将【保存自动恢复信息时间间隔】改为【1-120】间的任一数值,即可。这里S姐建议改为1或2或3分钟。

 

比方说S姐改为3,就意味着,如果倒霉遇到系统崩溃或停电等突发情况,再打开电脑时,可以找到3分钟之前自动保存的内容。

 

04.恢复未保存的Excel

点击Excel顶部【文件】→点击左侧【打开】,点击右下角【恢复未保存的工作簿】,选中自动保存的工作簿,并点击【打开】,就可以啦。

 

Ps. 这里的文件,是根据Excel最后一次自动保存的时间决定的。如何设置自动保存呢?戳上方第3条小技巧~

 

05.1秒打开/关闭多个Excel

 

1秒打开:

超级简单!按住【Ctrl】(非连续性选择)或【Shift】(连续选择),选中想打开的多个表格,敲下【Enter回车】键就OK啦~

 

1秒关闭:

按住键盘【Shift】键,鼠标点击任意Excel右上角【×】,即可关闭所有表格。

 

06.在表格中嵌入其它文件

今天的最后一个小技巧。如果S姐想在Excel中藏一个对你们表白的彩蛋❤ 图片,该怎么做呢?

 

点击顶部【插入】→点击【文本】的下拉箭头→点击【对象】,选择【由文件创建】,点击【浏览】,选中想要插入的图片,点击【插入】。

 

这时,就能看到一个图像Logo被插入到了表格中。【双击】这个Logo,就可以打开彩蛋啦!

 

同理,如果在跟领导的汇报过程中,需要同时演示另一个Excel、Word或PPT,也可以使用同样的方法完成噢~

 

好啦,以上就是S姐迫不及待想与你们分享的6个Excel操作小技巧。你学会了吗?快试试叭~

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