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excel怎么设置筛选功能(Excel表格中设置筛选功能的方法步骤)

软件下载 投稿 2022-08-02 09:48:57 浏览

 

所谓的筛选就是把满足自己要求的数据挑选出来。在excel中分自动筛选和高级筛选二种,下面分别举例说明用法。

自动筛选只能做一些简单条件的筛选,而且还要进行手工操作,才能看到筛选结果。原始数据表:

 

操作:1.把活动单元格放在数据区域中。

   2.单击排序和筛选-筛选。就成功了,如下图:

 

3.在每个字段的右边出现了▼表示已经进行了筛选。

4.如果你只看SMT课的人员工资情况,就得单击部门▼,把其它课室的√去掉,保留SMT课,才能看到筛选结果。如下:

 

说明:同理还可以对岗位进行筛选。如果你要取消刚才的筛选,恢复到原始数据表,操作方法:单击排序和筛选-筛选。

高级筛选可以进行多个条件的筛选,但这些条件必须在表格的右边写出来。

举例1:把生一课员工工资大于3600的筛选出来。(一个条件)

操作:1.在表格的右边写出条件,如下图:

 

2.把活动单元格放在表格数据源中。

3.单击数据-高级筛选,弹出如下图:

 

4.方式:在原有区域显示筛选结果,意思是只显示筛选结果。将筛选结果复制到其它位置,意思是保留原有数据,筛选的结果可在复制到这里指定位置,另外复制一份筛选结果,我们在此选它。列表区域,就是选择我们要筛选的数据源,在此我们选择所有数据区域;条件区域,选择我们右边事先写出的条件区域;复制到,我们选择表下边的一个单元格,便于存放筛选数据。选择不重复的记录,这项我们不选,默认即可,意思很明白,不做解释。

5.单击确定,筛选结果如下图:

 

举例2:把生一课员工工资大于3600和SMT课工资大于4300的筛选出来(二个条件且条件是并且关系)

操作:

操作:1.在表格的右边写出条件,如下图:

 

2.把活动单元格放在表格数据源中。

3.单击数据-高级筛选,弹出如下图:

 

4.按照上图进行选择,单击确定,结果如下图:

 

举例3:把部门为生一课或包装岗位工资大于等于3800筛选出来(三个条件,部门、岗位、工资是或关系,岗位和工资是并且关系)

操作:

操作:1.在表格的右边写出条件,如下图:

 

2.把活动单元格放在表格数据源中。

3.单击数据-高级筛选,弹出如下图:

 

4.按照上图进行选择,单击确定,结果如下图:

 

说明:在写筛选条件时,字段名称最好采用复制原始表中的。条件放的位置要注意:筛选条件之间是并且关系的,放在同一行上,就是全部满足的意思;筛选条件之间是或者关系的,条件放在不同的行上,就是只要满足条件之一的都筛选出来。删除筛选数据,选中筛选数据表,按delete键。

高级筛选默认近似匹配,意思是只要原始数据中包含有条件中的关键字,都会筛选出来,这样就产生了筛选不精确的情况,如下图:

 

条件是SMT课,可是筛选的结果中有SMT课1和SMT课2的数据。如何解决呢?应该这样写条件=”=条件”, 举例如下图:

 

这样写的条件,筛选出来的结果就十分精确了。

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