excel表太长看数据不方便怎么办?(5种方法轻松搞定)

在工作中，相信很多人都会用到Excel表格来统计数据，而每次需要统计信息的表格都很长，无论是查看还是录入信息都非常的不方便，好不容易全部统计完了吧，最后要交上去的时候才发现数据放错位置了。

 

为了避免这样的事情再次发生，可以用这几种方法来解决。

一、双击左右边线

想要直接看到表格的最后一列，或者要回到第一列的时候该怎么办呢？

解决方法：

查看最后一列时，鼠标双击第一个单元格的右边线条。

回到第一列时，鼠标双击最后一个单元的左边线条。

 

二、冻结窗口

冻结窗后有三种方法，就是冻结首行、冻结首列和冻结窗格。我们先来讲一讲前两个方法。

1、冻结首行、首列

操作步骤：

需要冻结首行或者冻结首列行全部内容，点击菜单栏上方的【视图】，找到【冻结窗格】，点击里面的【冻结首行】或者【冻结首列】即可

 

2、冻结窗格

这个功能是可以同时【冻结首行和首列】，要选对单元格才能进行正确的操作。

操作步骤：

鼠标点击的单元格在哪，就意味着这个单元格【上面和左边】都会被冻结，所以这个关键在于你选的单元格的位置。选择好单元格之后点击视图中的【冻结窗格】，这样行和列就会被同时冻结了。

 

三、快捷键翻页

在Excel长表格中没必要用鼠标拖动，这样太浪费时间，直接按下快捷键就可以进行左右翻页。

操作步骤：

按下快捷键【Alt+PageDown】向右翻页，按下快捷键【Alt+PageUp】向左翻页。

 

四、查看常用列

经常会查看常用的列，但是每次都是拖动鼠标找好久，查找很慢。

解决方法：

按住Ctrl键不松，鼠标选中需要查看的【列标题】及下面的一个单元格，之后点击菜单栏上方的【公式】，找到【定义的名称】里面的【根据所选内容创建】，弹出弹框之后点击【确定】，然后点击单元格的左上角就可以查看常用列了。

 

如果需要删除的话，点击【公式】-【定义的名称】里面的【名称管理器】，全选里面的数据，点击上方删除就可以了。

 

五、对数据进行分组

Excel表格数据太长，查看不方便，可以对它进行分组。

操作步骤：

选中同一系列的数据，记得留一列数据出来，点击【数据】-【分级显示】-【组合】，弹出弹框之后，根据自己的表格选择行和列，然后点击【确定】，

 

之后点击上方的【加减符号】就可以隐藏或显示，查看数据或者进行编辑就会非常的方便。

 

以上就是让表格中的长数据变得更好整理的一些方法技巧，你们都学会了吗？