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ppt制作技巧主要有(8个相见恨晚的PPT技巧)

软件下载 投稿 2022-08-03 16:30:02 浏览

大家好,欢迎来到职场科技范~

PPT在我们的工作和学习中广泛应用,今天就给大家带来8个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的工作,让你效率翻倍。

一、快速去除文本框

我们在新建PPT幻灯片时,都会默认出现2个文本框,每次都要手动删除,特别麻烦!

 

其实不用那么费力,快速去除PPT默认版式上的文本框,用这个方法更省时。

操作方法:选中幻灯片,点击「开始」→「版式」→「空白」,就可以轻松去除啦。

 

二、快速排版目录页

制作PPT不会排版怎么办?比如说让你设计一个目录页,文本输入好后,又要花时间组合、对齐、调整位置,其实SmartArt可以完美解决这个问题!

操作方法:选中文本框内容→右键转换为SmartArt,即可一键排版。

 

三、扇形图旋转效果

用PPT做工作总结和数据展示的时候,经常会用到扇形图,为了更直观地查看,我们可以把扇形图做成动态的。

操作方法:画一个扇形图→右击选择「自定义动画」→点击「轮子」动画效果即可。

 

四、增加撤销步数

做PPT总有出错的时候,一般我们都是「Ctrl+Z」撤销。但是PPT默认的撤销步数只有20步,这肯定是不够用的,所以我们要增加撤销步数。

操作方法:点击「文件」→「选项」→「高级」→最多可撤销操作数设置为150。

 

五、PPT批量转换格式

文件格式转换是工作中经常遇到的,如果需要将PPT转换成Word、PDF、图片等格式,这里我们借助「迅捷PDF转换器」就可以了,转换格式近百种。

主要支持批量转换,对提高工作效率,有很大帮助,处理小文件都是免费的,几乎可以满足日常需求了,而且体积小,还不占内存。

 

六、设置默认文本框

如果你经常需要制作PPT,可以设置一下默认的文本框,对字体、字号、效果等进行预设。这样以后插入文本框,都是直接使用设置好的效果,节省重复操作的时间,提升效率!

操作方法:插入文本框→输入文字→设置效果→右键设置为「默认文本框」。

 

七、批量修改字体

尤其是制作演讲类的PPT时,字体一定要统一,这样看上去才更加清晰直观。但是那么多张幻灯片,用手一个个去修改就太慢了,其实一键修改所有字体。

操作方法:点击「开始」→「替换」→「替换字体」

 

八、防止文件丢失

电脑突然关机、PPT闪退,没有保存怎么办?如果你不知道这个技能,那么就得花大量时间重新做了。

操作方法:点击「文件」→「选项」→「保存」→将保存自动恢复信息的时间设置为1分钟,每隔一分钟就会自动保存一下。

 

结束语:

谢谢你看到了这里!如果你觉得还不错,可以通过点赞告诉我,更多实用的干货技巧,尽在「职场科技范」。

8个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的工作,让你效率翻倍,希望可以帮助到你。

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