excel办公实用技巧（10个Excel办公必备小技巧分享）

今天跟大家分享一些Excel单元格设置小技巧，学会后可以解决我们做表过程中，遇到的很多问题，非常实用，一起来看看吧。

 

1、显示全部数字

在单元格中输入数字，如果数据超过15位，就会发现数据显示不全，出现E+显示；

这个时候选中数据，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入1个0然后点击确定，所有数据就能全部显示出来了。

 

2、统一添加单位

想要在单元格里统一添加单位，而且还不影响数据计算，那么我们可以这么做；

首先选中数据，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入0”kg”然后点击确定即可。最后你会发现即便是再次计算，也会自动添加单位，不影响计算哦~

 

3、分段显示手机号

表格里录入手机号的时候，为了方便阅读，我们常常需要将表格中手机号码分段显示，如显示成：000-0000-0000的形式。

首先选中数据区域，然后按【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型下方输入000-0000-0000就OK了。

 

4、批量添加下划线

很多人不知道怎么设置单元格的下划线，其实也很简单哦~

首先选中数据区域，然后按【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型下方输入：@*_ 点击确定完成。

 

5、转换数字为中文大小写

首先选中数据区域，然后按ctrl+1调出格式窗口，找到【特殊】在类型中选择中文大写或者小写即可。

 

6、数字前面显示0

如果在单元格设置编号，比如000001这种，你会发现最后显示的还是1，前面的00000都没了。

想要全部显示出来，选择需要输入编号的区域，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：000000，然后点击确定，这样的话输入0就会显示000001了。

 

7、负数标注为红色

如何将单元格里负数标注为红色，来快速的区分正负数？

首先选择数据区域，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，找到【数值】将小数点设置为0，然后选择一个显示样式，点击确定即可。

 

8、设置星期显示

这个也是比较常用的功能，有了日期，想要快速让日期变星期显示，你可以这么做。

只需要选择数据区域，然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：aaaaa就会显示为星期几的。

 

9、正确输入分数

在Excel表格中如果直接输入1/3这样的分数，你会发现显示的是3月1日。

其实只要在单元格先输入一个0，然后输入一个空格再输入1/3，这样的话就可以输入分数了。

 

10、跨列居中

很多人居中时都先合并单元格后居中，其实不用合并也可以跨列居中！

首先我们选择需要设置的数据区域，然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口，在对齐中找到跨列居中即可。

 

以上10个Excel单元格设置小技巧，都是比较实用的，希望可以帮助到你。