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word技巧使用大全(10个冷门但实用的Word技巧)

软件下载 投稿 2022-03-09 09:53:09 浏览

今天和大家分享10个冷门但实用的Word技巧,有些你可能没有遇到,快一起来看看吧!

一、查看Word文档历史记录

Word 会默认将最近打开过的文档记录下来,以方便我们下次编辑该文档时快速打开,那它在哪儿呢?如何查看?

单击【文件】-【打开】-【最近】,在“文档”列表中即可以看到之前编辑过的Word文档记录,只需单击其中任何一个文档即可快速打开。

10个冷门但实用的Word技巧
二、删除文档历史记录

日常办公中,如果你所使用的电脑是公用电脑,这无疑会存在一个弊端,那就是通过最近使用的文档记录,他人可以看到你曾经编辑过的文档信息。这些“记录”可能会把你的“隐私”泄露,使文档信息安全受到威胁。如果不想文档信息被泄露,可以删除这些记录。

方法一:单击【文件】-【打开】-【最近】,在“文档”列表中右击需要删除的历史记录文档,在弹出的菜单中选择”从列表中删除“命令即可删除该记录。

10个冷门但实用的Word技巧

方法二:单击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在"显示"栏下设置"显示此数目的最近使用的文档"数值框中的参数更改为”0“即可。

10个冷门但实用的Word技巧

此后,关闭Word,再重新打开,你会发现最近使用的文档都已经消失不见了。

三、在形状中添加文字

Word中插入形状之后,我们还可以将其作为文本框使用。简单来说,即在形状中添加文字。

操作方法为:插入形状,在形状上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加文字“命令,此时,插入点会显示在形状中,输入需要添加的文本内容即可。

10个冷门但实用的Word技巧 四、快捷键定位

打开文档,同时按下【Ctrl+end】键可快速跳到最后一页;按下【Ctrl+home】键可快速跳到第一页。

10个冷门但实用的Word技巧

按下【Pagedown】(键盘上缩写为 PgDn)快速切换到下一页;按下【Pageup】(键盘上缩写为 PgUp)快速切换到上一页。

10个冷门但实用的Word技巧 五、文字转图片

首先选中并复制文字,之后在粘贴时,选择“选择性粘贴”为图片,即可完成。

10个冷门但实用的Word技巧

 

10个冷门但实用的Word技巧 六、文档拆分

“视图”➜“窗口”➜“拆分”

文档拆分可以将文档拆分为两个部分,轻松实现上下文对照,再也不用翻上翻下啦!

10个冷门但实用的Word技巧 七、跳转页面

首先按F5打开定位功能,之后将定位目标设置在“页”,然后输入相应的页码,比如这里输入“4”即可跳转到相应的页码。

10个冷门但实用的Word技巧 八、打印隐藏的文字

点击【文件】-点击【选项】-点击【显示】-勾选【打印隐藏文字】-点击【确定】即可。之后在进行打印的时候,就能将隐藏的文字打印进去了。

10个冷门但实用的Word技巧 九、快速输入箭头

先将输入法切换到英文状态-【先连续输入两条短横线“--”】-【然后按住Shift键的同时,输入">"】,即得到箭头。

10个冷门但实用的Word技巧 十、文字自适应单元格

在Word单元格中录入我们需要的文字或者内容,发现文字过多的时候,单元格会自动换行,当我们不想要这种效果,应该怎么设置呢?选中单元格右击【表格属性】-【选项】-【适应文字】。这样就完成设置啦。

10个冷门但实用的Word技巧

以上就是和大家分享的内容,上面这些Word技巧,都学会了吗?

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