前不久教过大家筛选的技巧。筛选本身虽不是技术含量很高的事情,但是如果数据表很庞大,筛选条件复杂,就算难不死你也累死你。
所以,学点简单的实用技巧不好吗?
案例:在下图 1 中,根据 O 列的条件在左侧的数据表中筛选出符合条件的行,将筛选后的结果复制到空白区域,效果下图 2 所示。
解决方案:
一般情况下都这样筛选。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”
标题行出现了筛选按钮。
2. 点开“姓名”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单的文本输入框中输入“钢”--> 勾选所有结果 --> 点击“确定”:
3. 再次点开“姓名”筛选项 --> 输入“铁”--> 选择所有筛选结果 --> 务必勾选“将当前所选内容添加到筛选器”--> 点击“确定”
4. 选中筛选结果区域 --> 按 Alt+; --> 按 Ctrl+C
5. 选中目标区域,按 Ctrl+V
这样就顺利将筛选后的部分数据表复制出来了。
但是上述步骤完全可以简化成一步。如果数据量非常大,这两种方法的便利性差距是显而易见的。
6. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”
7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
选择“将筛选结果复制到其他位置” 列表区域:选中整个数据表区域 条件区域:选中 O1:O3 区域 复制到:选择 A16 单元格筛选好了,且复制到了目标区域。就像顶尖高手,要么不出手,要么一招制敌。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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