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数据太大excel很卡怎么解决(3个方法快速缩小excel)

软件下载 投稿 2022-03-23 17:10:31 浏览

Hello,大家好,工作中大家有没有遇到过这样的情况,就是excel中没有输入很多内容,但是excel却变得非常的大,打开还非常的慢,对excel进行操作的时候,excel也会变得十分的卡,今天就跟大家分享下我们如何为这样的Excel瘦身,让他返回他应有的大小yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

对于excel突然变得非常大,究其根本还是excel中储存了这么多内容,只不过我们看不见罢了,大致上可以分为3种情况,下面就跟我来一步一步的操作下吧yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

一、存在空格

如下图我们可以看到这个excel的大小将近22mb,但是打开这个excel后仅仅只有一个表格yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格,我们按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容中输入一个空格,然后在替换为中什么都不要输入,直接点击确定,这样的话就批量将空格替换空了yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

excel变得很大很卡,眼看又要加班,用这3个方法快速缩小excel 二、存在空白的对象

当我们将空格替换为空值的后可以看到,表格还剩下将近9mb,紧接着我们开始删除空白的对象yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

所谓空白的对象,就是我们插入的形状,文本框等,只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除,首先我们按F5调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象,然后点击确定,紧接着直接按delete键即可删除所有的空白对象yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

excel变得很大很卡,眼看又要加班,用这3个方法快速缩小excel 二、存在不可见的字符

做完上面的2步后我们可以看到表格还剩下5.4mb,这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存,常见于我从系统中导出的表格,这样的字符起到了占位的作用yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现,比如在这里我们需要先选择H列,然后按Ctrl+shift+右箭头,选择H列向右的所有列,然后点击鼠标右键选择删除,紧接着我们选择12这一行,按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行,然后点击鼠标右键选择删除yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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当做完这一步后我们可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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以上就是当表格变得异常巨大的时候的解决办法,如果遇到此类的问题,只要使用这3个操作对表格不可见的部分进行删除都能将表格变回应有的大小yZj求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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