同事发给我一张表格,是员工的工资表,其中A列是员工列,相同的内容已经被合并单元格了,如下所示:
在合并单元格的情况下,我们想筛选数据,比如我们筛选出赵云的工资,选择筛选,然后在下拉里面选择了该员工
但是得到的结果却不是我们想要的,只有一条记录,我们希望是把所有的结果给筛选出来
当单元格被合并后,无法正常筛选了,今天介绍两种方法来解决这个问题
方法一:拆分还原法我们需要把合并的单元格进行拆分
我们选中合并单元格的内容区域
然后取消激活合并后居中
按CTRL+G键调出定位条件,选择空值
然后在公式编辑栏中输入公式=A2,输入CTRL+回车键
最后我们复制整列,粘贴成数值,去掉里面的公式
去掉合并单元格之后,就可以轻松的进行筛选员工的信息,也不会只有一条显示。
方法二:格式刷法当老板非要保留合并单元格,不让你拆分还原的时候,你可以这么做
❶首先,你复制合并的单元格,粘贴在一个空白列,也就是进行一备份
❷然后就按照上面方法一的步骤完整的操作一次,拆分合并的单元格,得到结果如下
❸然后我们选中刚刚备份的E列数据,点击格式刷,然后刷在A列的数据上面,这个时候可以把辅助的E列删除掉了
用格式刷形成的合并单元格的状态下,数据不会丢失,所以可以直接筛选到我们想要的所有结果。
你遇到到类似的情形么,学会了么?动手试试吧~
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