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excel下拉菜单怎么做(Excel三级下拉菜单,自动生成)

软件下载 投稿 2022-04-11 15:11:14 浏览

经常用 Excel 的表哥表姐们,想必都知道「下拉菜单」这个神器,鼠标点点点,就能轻轻录入数据:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

让领导看傻,Excel三级下拉菜单,自动生成

▲ 一级下拉菜单rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

它的制作方法也很简单,用【数据验证】功能可以直接实现!rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

有小伙伴表示想看看三级下拉菜单怎么做?rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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话不多说,既然同学们有这个请求,小兰一定满足大家,今天我们就一起来看看「Excel 中的三级下拉菜单」是如何制作的~rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

这里我介绍两种方法:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❶ 定义名称+Indirect 函数;rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❷ 方方格子。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

我们先来看看第一种方法~rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

01 Indirect 函数法

首先,需要准备好数据源,如下图:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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▲ 三级数据较多,仅展示部分内容rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

这里需要注意的是,三级内容的表头(第 7 行),是由一二级连接在一起的。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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万事俱备只欠东风,接下来,我们一起来操作一下~rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

▋转化为超级表rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

分别选取两个表格,按【Ctrl+T】将表格转化为超级表,这样做是为了当源数据有修改或增删时,表格能够自动扩展区域,下拉菜单会同步刷新。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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▋定义名称rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

分别选取两个表格,单击【公式】选项卡,找到「定义的名称」,单击【根据所选内容创建】:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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在弹出的窗口中,勾选「首行」,单击【确定】。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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这样,就给二级内容和三级内容都起了个总体的名字,这个名字是【首行】单元格的内容。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

例如:石家庄市、邯郸市、张家口市、衡水市,4 个市加起来统称为河北省;rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

新华区、赞皇县、行唐县、鹿泉县、灵寿县,4 个区县统称为河北省石家庄市。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

打开「名称管理器」,我们可以看到:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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▋制作下拉菜单rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❶ 一级下拉菜单,如图:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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选中所需单元格区域,这里选的是 A16:A23,然后单击【数据】选项卡,找到「数据工具」,单击【数据验证】。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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在弹出的窗口中,选择允许「序列」,来源选择 A1:C1,单击【确定】。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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这样一级下拉菜单就设置好了~rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❷ 二级下拉菜单,如图:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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和一级下拉菜单的步骤一样,只是在选择来源时,需要用到 Indirect 函数:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

=Indirect(A16)rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

敲黑板:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

Indirect 函数是间接引用函数,可以返回由文本字符串所指定的引用。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

比如这里引用的是 A16 单元格,但返回的结果是 A2:A5 单元格里的值。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

即:引用 A 列省份中所包含的市级。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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❸ 三级下拉菜单,如图:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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前面的步骤同上,不同的是 Indirect:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

=Indirect(A16ampB16)rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

即:同时引用 A 列和 B 列。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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搞定收工!rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

等等……还没完,我们再来看一下,新增数据后,下拉菜单能否同步更新↓↓↓rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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好啦!用 Indirect 函数法制作三级下拉菜单的方法就讲完啦,同学们学会了吗?rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

一时之间没学会也不要紧,我们再来看看更简单,更容易掌握的方方格子法。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

02 方方格子法

首先,你得先安装一个方方格子插件:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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其次,准备好数据源,如下图:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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注意:这里三级的表头(第 7 行)是二级的内容。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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然后转化为超级表:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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都准备好之后,接下来的内容就很简单了!rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❶ 选中任意单元格,单击【方方格子】选项卡,找到「编辑」,单击【新增插入】-【插入下拉菜单】。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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❷ 在弹出的窗口中,单击【三级下拉菜单】,根据示例设置数据源等。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

比如我这里填写的是:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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单击【确定】后弹出以下窗口,就表明设置好了↓↓↓rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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再次单击【确定】-【退出】,退出方方格子的设置界面。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❸ 选中已经设置好的单元格,下拉填充到其他区域,rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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多余的文字全选删除即可。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

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这样三级下拉菜单就搞定了,是不是非常简单!rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

03 总结一下

最后,我们来总结一下,本文讲了 2 种用 Excel 制作三级下拉菜单的方法:rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

❶ Indirect 函数法,优点是兼容性好,不会受到软件版本的限制;缺点是操作稍微有点麻烦。rBZ求资源网-免费绿色汉化软件分享平台

更多资源请访问:四零四软件下载站423下载站

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