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endnote怎么导入文献(EndNote文献插入教程)

软件下载 投稿 2022-04-21 09:50:53 浏览

Endnote是一款经典的文献管理软件,熟练使用能够提升论文写作、文献梳理和阅读的效率。

本篇整理了将Endnote文献引用到Word的方法合集,如果你还不太清楚如何使用Endnote插入文献,那看这一篇就够了!

教程 | EndNote文献插入

01 Endnote基础界面介绍

首次打开Endnote,点击File-New,建立新的文献库,即出现以下界面。

教程 | EndNote文献插入

图示的Endnote页面布局是可以自行设置的。

点击右下角的Layout,可设置Endnote页面布局为“左中右”、“左右下”等。

工具栏:点击File,可新建/打开文献库,导入和导出文献;点击References,可手动添加/移动复制/删除参考文献,查找全文等; 点击Groups,可创建文献分组;点击Tool,可联网搜索文献和添加文献格式模板。

文献分组区:My Groups设置文献分组,Trash存放已删除文献

文献检索区:根据“与或非”指令,设置年份、时间、标题等检索条件,点击左上角的Search,查找文献库中的相关文献;点击工具栏的online search图标,可选择WOS或是Pubmed等文献数据库联网查找文献。

文献条目显示区:右键点击Author、Year等标题,可添加/删除显示的信息;右键点击文献,可移动/复制该文献,对文献标记评级和查找全文等。

文献信息编辑及预览区:Reference处可编辑文献引用信息,Preview处预览引用文献样式;此处文献样式与工具栏左侧点选框内的样式一致。

全文显示及获取区:链接全文,阅读并标注。

02 Endnote如何导入引文

学术网站下载导入

Endnote支持导入.enw和.ris等格式的引文。

以百度学术和Bing学术为例,找到文章,点击引用/Cite/download citation,选择Endnote/RIS下载。知网则是勾选文献,导出与分析--导出文献--Endnote--导出,导出题录文件格式为.txt。

双击下载好的.enw文件或.ris文件,或是右键点击.txt文件,选择Endnote打开即将其导入Endnote。

教程 | EndNote文献插入

 

教程 | EndNote文献插入

另外,先打开Endnote,点击File--Import--File,Import Option选择相应数据库文件的格式,如Endnote Import或是RIS,找到引文导入,或是直接将下载的引文拖拽到Endnote的除“文献条目显示区和文献分组区”外的其他区域中也同样可以完成导入。

教程 | EndNote文献插入

Endnote联网检索导入

首先,保证联网状态,在检索文献前,先选择左上角的检索模式。

Local Library Mode--本地模式,检索已有文献;Online Search Mode--联网检索;Integrated Library&Online Search Mode--联网检索,并将检索结果保留到当前Library。如果需要逐一确认检索到的文献是否符合需求,可以选择Online Search,或点击工具栏的“检索”图标。

选择Online Search模式后,文献分组区会出现Web of Science和Pubmed等在线文献数据库,点击more,可加载更多数据库。当然,前提是学校已经购买此数据库,且Endnote不能直接检索中文数据库,如CNKI。

选择某一数据库,在检索区输入检索条件,点击Search,完成查找。

右键点击需要的文献条目,Copy reference to 导入到指定的数据库。

教程 | EndNote文献插入

PDF导入

打开Endnote,选择PDF文献,拖拽至除“文献条目显示区和文献分组区”外的其他区域,或是File--Import--File--Import Option选择PDF,完成文献导入。

Endnote可通过识别DOI编号,读取文章的标题、期刊信息等,但只针对含有DOI编号的英文文献,且需在联网状态下,否则就只能识别出PDF文件名。

Noteexpress to Endnote

在Noteexpress选择文件,点击导出题录,输出格式选择RIS格式,再回到Endnote导入题录文件。

手动输入

当文献网站未提供所需文献引文时,可自行输入。手动输入有两种方法,一是点击References--New reference,输入文献信息;二是点击图中框选的图标2,逐一输入文献信息。

教程 | EndNote文献插入

云同步Sync

Edit--Preferences--Sync--Enable Sync,勾选Sync Automatically,登录Endnote账号或是新建账号,实现自动同步。或者点击工具栏的Sync Library图标也可实现同步。

ps:破解版Endnote是无法使用Sync同步功能的。

教程 | EndNote文献插入

03 Endnote如何批量导入本地文献

Endnote联网检索引文,只需点选多篇引文,右键复制到指定数据库即可,Sync功能更是一键同步,不必多说。

我们来看下Endnote如何批量导入本地引文。

假设导入多篇本地PDF文献,则将PDF文献全部放在一个文件夹。点击File--Import--Folder,选择指定的文件夹,Import,完成导入。

ps:这种方法只能导入PDF文件,且能否识别引文信息取决于文章的DOI编号,可能存在引文不全的情况。

教程 | EndNote文献插入

假设导入多条.enw或ris文件,首先点击任一.enw和.ris文件,属性--更改打开方式,默认为Endnote;然后点选多篇引文,打开即可;或是点选多篇引文,拖拽至Endnote。

04 如何自动导入下载的PDF文件

点击File--Preferences--PDF Handling,勾选Enable automatic importing,选择文献存放的文件夹,确定。完成设置后,Endnote会自动导入该文件夹的PDF文件。

教程 | EndNote文献插入

05 导入引文信息不全

选中文献,右键点击Find Reference Updates,Endnote会检索内容是否有更新并下载。

但有时导入PDF,即使检索更新,信息仍然不全(如下图),那我们可以点击下方Reference,手动补充引文信息。

也可以在学术网站上查找完整的引文,下载并导入Endnote,选中引文,点击全文显示区上方的Attach File,链接到原PDF。

教程 | EndNote文献插入

导入中文文献不成功或是乱码的话,则有可能是文件的编码错误。

解决办法是:打开导出的.txt或.csv文件,将文件编码改为UTF-8。当然,重新导出一份也是不错的解决办法。

06 Word中不显示Endnote插件

Word加载项

在Word中点击文件--更多--选项--加载项,找到Endnote,转到,勾选Endnote确定,重新打开Word就能看到Endnote插件了。

教程 | EndNote文献插入

运行Configure Endnote.exe

如果在加载项中找不到Endnote,那在安装目录中找到Configure Endnote.exe,勾选Cite While You Write add-in for Microsoft Office,按提示安装,安装好再打开Word就能找到了。

教程 | EndNote文献插入

07 在Word中如何用Endnote插入文献

插入文献的方法有三种:一是打开Word,点击EndnoteX9,Insert Citation,查找需要的引文,点击插入。二是在Endnote中选中文献,再回到Word,Insert Citation--Insert Selected Citation。三是在Endnote中复制引文,粘贴到Word中。

教程 | EndNote文献插入

如果想防止插入文献时出现卡顿,可将状态设置为Convert to unformatted citations,这样插入的文献是代码形式(如下图),将全部文献插入后再点击Style选择样式,update统一修改格式。

教程 | EndNote文献插入

08 参考文献变为域代码如何调整

点击Update Citations and Bibliography就能重新调整为相应引文样式。

当你对整篇论文都完成了文献引用,并留好论文备份后,可ctrl A全选文章,按ctrl+shift+F9,将全文所有域代码转化为文本,这样就不会出现代码混乱的情况。

09 Endnote中找不到所需期刊样式

Endnote默认下载约500种重要期刊样式,点击Style--Select Another Style查询所需样式。

教程 | EndNote文献插入

如果在Endnote找不到所需期刊样式,可以前往Endnote官网搜索,Endnote官网约5000多种样式可供下载。搜索后Download,下载.ens格式的文件,放到EndnoteX9的目录路径中(上图框选部分)即可使用。

教程 | EndNote文献插入

10 如何自制/修改期刊样式模板

当Endnote上找不到需要的参考文献样式,例如学位论文/中文期刊,这时我们可以自行创建样式或是基于任一样式进行修改编辑。

以中文期刊为例,大多数中文期刊的格式要求都基于国标参考文献格式,我们先在Endnote官网找到国标参考文献格式文件,导入Endnote。在Endnote工具栏点选框选择国标样式,点击Edit--Output Styles--Edit "",进入编辑界面。

Citations部分设置文中引用格式,Bibliography部分设置文末引用格式,可对照期刊要求修改相应部分。修改完毕后点击File--Save as,另存为新样式后,就可以直接应用了。

新建参考文献样式则点击Edit--Output Styles--New Style进入编辑页面,完成后保存即可应用。

教程 | EndNote文献插入

11 Endnote文献本地迁移

当你需要把Endnote的文献库迁移到另一台设备,或是要把写好的论文的参考文献发送给导师时,以下方法可以完成。

复制Library数据库

新建文献数据库后,会生成.enl和.data两份文件,.enl文件相当于数据库的目录,.data文件则包括文献的PDF原件。将两份文件拷贝到另一台设备,再在Endnote中打开此数据库即可完成迁移。

创建.enlx文件

这个方法本质也是复制数据库,只是将其进行了压缩。

打开Endnote,File--Compressed Library,出现以下界面,可选择是否压缩附件(With File Attachments),全部导出/分组导出(All References in Library/in Group),点击Next生成.enlx文件。

教程 | EndNote文献插入

写在最后

本篇主要整理Endnote文献插入的相关方法,适用版本为EndnoteX9。

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