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word目录怎么自动生成(3步搞定,还能实时更新)

软件下载 投稿 2022-04-26 14:22:36 浏览

标书排版的美观,是能否给评标专家留下良好的第一印象的一大因素,这直接影响到中标率。掌握一定的排版技巧不仅可以使排版美观整洁,而且可以大大缩短排版时间,提高工作效率!小绘现在教大家一个简单的方法,一起来看看吧!

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

一、自动编号和目录

找到“投标项目说明”的位置,然后点击“多级编号”右侧的“下拉小三角”,再点击自定义编号;

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

如下图,在弹出的窗口中,我们先点击“自定义”,然后再点击“编号样式”,再选择“123”;

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

点击“引用”,选择“目录”,再点击“自动目录”。

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

二、图片标注

按住“Ctrl+H”键,弹出“查找与替换”窗口,在“查找内容”处,我们点击下方的“特殊格式”,然后选择格式;

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

点击下方的“替换为”的空白框,选择“格式”,再选择“段落”,点击对齐方式,选择“居中对齐”,再点击“确定”,设置完成后,再点击“全部替换”,再关闭版面;

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

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Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

勾选“包含章节号”,点击“确定”,最后再点击对话框的“确定”。

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三、添加页码

点击“插入”,然后点击“页码”,最后选择页脚中间即可。

Word如何自动生成目录?3步搞定,还能实时更新

总结:自动编号和目录——目录的自动生成,标题套用了样式是前提,自动编号要按照一级标题、二级标题等先后顺序来生成。

图片标注——利用了查找替换功能,将图片的格式进行批量替换来生成的。

添加页码——主要介绍了如何在封面和目录不显示页码,关键操作是确保目录底部已添加分节符,然后添加正文页码后,在目录页码处点击“删除本页之前”。

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