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excel最大值和最小值怎么找出来

软件下载 投稿 2022-04-28 19:03:40 浏览
Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

工作中,大量的数据我们用Excel表格记录和储存,非常方便。然而,面对大量的数据,要从中找出最大值、最小值,或者某个范围的数据,你怎么做呢?用眼睛一个个去发现吗?那可是相当大的工作量,而且结果不一定准确,毕竟长时间看数字,眼睛也会花的。今天阿钟老师以学生成绩表为例,来分享如何快速找出最高分、最低分、某个范围内的分数等。

01.突出显示最大值

我们需要从学生成绩表中找出所有科目考试成绩的最高分。

首先选中所有分数单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】;

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

在新建格式规则窗口中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式下面输入公式:

=C2=MAX($C$2:$H$13)

再点击【格式】按钮,在【填充】页面,选择一个突出显示的颜色,最后点击【确定】返回工作区。

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

经过以上操作,所有科目考试成绩的最高分数就以黄色突出显示了,完整动图操作演示如下:

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

02.突出显示最小值

从所有科目考试成绩中找出最少的分数,操作和找最大值一样,需要把条件格式的公式换一下。

选中所在分数单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【公式:=C2=MIN($C$2:$H$13)】-【格式:填充色】

动图操作演示如下:

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

03.突出显示90分以上的成绩

查找某个范围的值,比找最大值、最小值要简单一些,用不到公式。先来学习查找大于90分的成绩。

选中所有分数单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】;

在弹出的窗口中,左侧输入90,右侧选择一个填充颜色,这里选择【绿填充色深绿色文本】,最后点击【确定】,90分以上的成绩绿色突出显示。

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

上面我们找的是大于90分的,当然也可以找小于某个分数的,或者在两个分数之间的,这些功能都在【条件格式】-【突出显示单元格规则】下面,如下图,小伙伴们可以自己操作试试。

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

04.突出显示平均分以下的成绩

找出所有科目考试成绩平均分以下的成绩,我们可以先计算出平均分,再利用上面的【小于】,也可以快速突出显示分数。

当然,Excel毕竟拥有强大的数据处理功能,平均分就不用你计算了。

选中所有分数单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【最前/最后规则】-【低于平均值】;

然后在弹出的窗口中选择填充色,这里选择默认的【浅红填充色深红色文本】,最后点击【有名字】,低于平均分的成绩以浅红色突出显示了。

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

还有更多的突出显示范围,比如:高于平均值、前10等等,如下图,本篇教程不再一一演示,小伙伴们可以自己操作看看效果。

Excel表格中的最大值和最小值,你是如何找出来的?

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