在网络上看到好的文章,我一般会将它复制到Word文档中,收集起来以备不时之需,可以直接复制过来后,字与字之间就经常会出现空格或空行,有什么可以快速解决的方法呢?
下面我就把自己如何快速消除这些空格和空行的方法分享给大家,希望可以帮助到你们~
一、删除空格1、动图演示
如果复制后只出现了极少量的空格,我们可以直接手动删除~
可是如果是那种复制黏贴后,隔一个字就有一个空格的,那还手动操作就要累死了,我们可以利用Word的查找替换功能快速删除,如下动图所示。
2、步骤分解
【Ctrl+A】快速选中所有文字,接着使用【Ctrl+H】调出【查找和替换】窗口,选中【查找内容】文本框,然后点击选择【特殊格式】——【空白区域】。
【替换为】文本框保持不动,最后点击【全部替换】就可以一次性删除所有空格了。
二、删除空行
1、动图演示
除了空格,多余的空行也很令人头痛,特别是下载好的文档,打开后如果看到很多空行,心态真的要崩!
难道你要我浏览整个文档,一行一行删除吗?那是不可能的,还是用到Word的查找替换功能,一次设置就轻松搞定。
2、步骤分解
【Ctrl+A】选中文本内容,使用【Ctrl+H】打开【查找和替换】窗口。
选中【查找内容】,在文本框中输入代码:^p^p,然后在【替换为】框中输入代码:^p,最后点击【全部替换】即可批量删除Word空行了~
如果你也在Word的空格、空行烦恼,那看完点赞收藏感谢小编后,就可以赶紧去试试了~
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