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协同办公软件有哪些?(8款我最引以为豪的协同办公软件)

资源分享 投稿 2018-08-22 12:56:23 浏览

前段时间分享了一波协同办公软件,最近看到有好多伙伴说想要免费的。

完全免费基本不可能,不然他们靠什么养活自己?但是今天推荐的这几款如果是个人使用或者是小团队协作,那就完全够用了。

分享一下国内适合中小团队的协同办公软件,老规矩,没耐心拉文末,有合集。

1、企业微信/阿里钉钉 可以稍微去掉对阿里和腾讯的偏见,国内IM类软件也就这几家了。

推荐指数:★★★★

免费版本:两家基本都是免费软件,部分高级功能需要付费(比如在线会议)

阿里钉钉:功能丰富,第三方应用市场很丰富,上下级管控能力强 企业微信:界面简洁,员工可以设置休息功能,跟阿里唱反调 8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏 2、解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云 这款产品今年开始发力了,妥妥的【零代码】赛道明星产品,基于其可以自定义的应用搭建方式,很好的满足了企业在个性化方面的需求。

推荐指数:★★★★★

免费版本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;

在企业协同办公这方面,简道云的优势在于它能够形成数据收集——数据分析——数据协同的闭环。它克服了Excel只能分析本地数据、表与表之间孤立的缺点,可以在线完成数据采集和分析。

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它支持实时获取数据,收集上来的数据在简道云内可直接分析处理,制作一些统计图表时,简道云和excel的逻辑差不多,但制作起来更加傻瓜(简单)、快速。

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除了数据分析,简道云最适合企业协同办公的一个功能在于【知识库】,可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面。

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还支持插入格式图表、图片、文件、待办等元素,具体可以蹲一波我下次给咱测评:

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏 3、石墨文档企业版_云文档协作系统_数据安全管理系统-石墨文档官网 视觉上真的要比其他在线协作文档要好……

推荐指数:★★★★ 免费版本:协作人数5人上限,单图片大小上限10 M;

一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件,也能在手机上打开,很方便的一个在线文档。

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免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数量也没有限制,只限制了协作人数和上传文件体积。

如果只是在线写文档、分享文档写作,对协作人数的上限倒是不用担心了,毕竟可以匿名分享嘛。

4、有道云笔记 可以督促成员形成文档记录的习惯……

推荐指数:★★★ 免费版本:2G存储空间上限,左下角一直显示广告。

跟石墨类似的文档协作,不过更偏向文档资料管理。

作为一个为知笔记付费用户,让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的,因为一打开左下角自带广告,时间长了你会忍不住想升级版本。

但奈何它家免费版容量又确实很大,能无视广告的同学可以用,无法直视广告的同学,可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比(我是买了为知笔记,虽然目前都闲置了)。

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏 5、腾讯企业邮箱 这个邮箱还行……反正对邮箱我没有太高要求

推荐指数:★★★ 免费版本:协作人数50人上限,单图片大小上限10 M;

简单介绍:企业邮箱嘛,没啥多解释的,大家都懂,50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱,50人以上就腾讯/网易各家对比下吧。

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏 6、Tower/Teambition/Worktile/Trello 这几家定价模式一直在改,要用的话可以对比下价格,感觉都差不多

推荐指数:★★★★★

主要用于团队任务管理,

Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能其实都差不多,类似下图这样:

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏

可以根据自己团队情况选择适合自己的软件,几款免费版对比一下:

登录 - Tower:4 个项目上限,10G存储空间上限,限制了多人视频功能,据说升级版更安全; Teambition 价格 | 阿里巴巴旗下团队协作工具:每个项目最多10个成员,单个文件最高200M; 价格 - Worktile:10个成员上限,考勤、销售、考核等各种模板不开放; Trello:不限量看板和成员数量,单个文件最高10MB,升级版更注重服务提升。 7、企业云盘解决方案_企业网盘解决方案_团队协作办公解决方案 - 亿方云

推荐指数:★★★ 免费版本:协作账号上限为10,存储空间上限20G;

这个也很好理解,就是在线协作云盘,团队要存储分享资料啊文档啥的,都可以通过这种平台。

这种存储型的工具一般收费都比较贵,联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的,如果考虑免费使用,可以试下这款,还有个“坚果云”也是可以免费用的。

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏 8、幕布 - 极简大纲笔记 | 一键生成思维导图

推荐指数:★★ 免费版本:个人文件数量上限为9,小组数量上限为1

可以线上画流程图、思维导图并分享,如果只是用思维导图的话,又想分享,可以试下百度脑图,体验虽然一般,但胜在免费。

如果对线上协作不在乎,Xmind免费版本就很好用了。

同类有个“幕布”的工具,我一般用它做读书笔记,如果需要做读书笔记,推荐尝试下。

8款我最引以为豪的协同办公软件,值得收藏

以上就是适合中小团队免费使用的软件,可以多个人搭配使用。

小团队预算紧张,使用免费版的软件很正常,不过人数多/数据量大的企业还是建议升级,毕竟需求在那。

至于安全问题……只能说只要你上网,没什么绝对的安全可言,但一般这些产品也不会泄露用户信息,毕竟背景还都可以。

而且对于B端产品而言,泄露客户信息等于找死。

合集:

1、企业微信/ 阿里钉钉

2、简道云

3、石墨文档

4、有道云笔记

5、腾讯企业邮箱

6、Tower/Teambition/Worktile/Trello

7、亿方云

8、ProcessOn/幕布

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