如何在excel中插入公式(输入函数的几种方式)

使用“自动求和”按钮插入函数

在【开始】选项卡及【公式】选项卡下都有【自动求和】按钮。默认情况下，单击【自动求和】按钮或按

单击【自动求和】下拉按钮，在下拉列表中包括求和、平均值、计数、最大值和最小值等选项，如图12-15所示。

 

图12-15自动求和选项

当要计算的表格区域处于筛选状态，或是已经转换为“表格”时，单击【自动求和】按钮将应用SUBTOTAL函数的相关功能。该函数仅统计可见单元格，详细用法请参阅18.9.1。

使用函数库插入已知类别的函数

在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中，Excel按照内置函数分类提供了【财务】【逻辑】【文本】等多个下拉按钮。在【其他函数】下拉按钮中还提供了【统计】【工程】【多维数据集】【信息】【兼容性】和【Web】等函数扩展菜单。

用户可以根据需要和分类插入函数，还可以从【最近使用的函数】下拉按钮中选取最近使用过的10个函数，如图12-16所示。

 

图12-16使用函数库插入已知类别的函数

使用“插入函数”向导搜索函数

如果用户对函数所属的类别不太熟悉，还可以使用【插入函数】对话框来选择或搜索所需函数。以下4种方法均可打开【插入函数】对话框。

（1）单击【公式】选项卡上的【插入函数】按钮。

（2）在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中单击任意一个函数类别下拉按钮，在扩展菜单底部单击【插入函数】命令。

（3）单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮。

（4）按组合键。

如图12-17所示，在【搜索函数】编辑框中输入关键字“平均”，单击【转到】按钮，对话框中将显示推荐的函数列表，选择具体函数后在底部会出现函数语法和简单的功能说明。单击【确定】按钮，即可插入该函数并切换到【函数参数】对话框。

在【函数参数】对话框中，从上而下由函数名、参数编辑框、函数简介及参数说明和计算结果等几部分组成。参数编辑框允许直接输入参数或单击右侧折叠按钮以选取单元格区域，在右侧将实时显示输入参数及计算结果的预览。如果单击左下角的【有关该函数的帮助】链接，将以系统默认浏览器打开Office支持页面，如图12-18所示。

 

图12-17搜索函数

 

手工输入函数

直接在单元格或编辑栏中手工输入函数时，Excel能够根据用户输入公式时的关键字，在屏幕上显示候选的函数和已定义的名称列表。例如，在单元格中输入“=if”或“=IF”后，Excel将自动显示所有包含“IF”的函数名称候选列表，随着输入字符的变化，候选列表中的内容也会随之更新，如图12-19所示。

 

图12-19公式记忆式键入

通过在扩展下拉菜单中移动上、下方向键选中该函数后，鼠标双击或按键可将此函数添加到当前编辑的位置并自动添加左括号。

活用函数屏幕提示工具

用户在单元格中或编辑栏中编辑公式时，当正确地输入完整函数名称及左括号后，在编辑位置附近会自动出现悬浮的【函数屏幕提示】工具条，可以帮助用户了解函数语法中参数名称、可选参数或必需参数等。

提示信息中包含了当前输入的函数名称及完成此函数所需要的参数。如图12-20所示，输入的IFS函数有多个参数，待输入的参数以加粗字体显示。

 

图12-20函数屏幕提示

如果公式中已经输入了函数参数，单击【函数屏幕提示】工具条中的某个参数名称时，编辑栏中会自动选择该参数所在部分的公式，并以灰色背景突出显示，如图12-21所示。

 

图12-21快速选择函数参数