excel表格怎么输入公式(如何高效地在Excel中录入函数)

今天具体不探讨如何用函数，只说录入，因为平时工作中经常需要在Excel报表中录入函数，发现很多人录入公式的习惯和古哥的不一样，有些人录入函数很快，有些人录入函数非常慢，甚至连函数都找不到。这里分享一下古哥是如何录入函数的。

先说结论：就是用手动录入加快捷键替代

 

 

 

• 用Tab键替代 左括号

录入函数很多人比较反感录入括号，这也是录入函数慢的原因之一。我们打开Excel，录入等号后，再输入函数的英文字母就会出现提示，此时如果提示的函数刚好在第一位，直接按Tab键就可以补全左括号了。如下图所示

 

 

另外一种情况是，我忘记函数全部怎么写，但是我知道第一函数的首字母是R，此时在录入完等号后再录入R，再配合方向下键移动到下面我想录入的函数就可以自动补全函数和左括号了。

 

 

按完Tab键后如下图所示

 

很多人又说为什么古哥要用方向键，不直接用鼠标双击呢？这里要说的就是双击也可以，双击完后又要回来按键录入，这一下切换会影响我的速度，所以用键可以双手还在键盘区，古哥觉得用键盘快过鼠标，当然直接用键盘了。

• 函数参数的录入

如果你是非常熟悉函数，可以直接用全键录入，例如

=SUM(A:A)

=VLOOKUP(D2,A:C,3,0)

习惯后也是非常快的，但是有些函数用对话模框配合鼠标选中是最快的，如经常用到的SUMIFS函数

我们可以在录入=SUMIFS( ,出现左括号的时候，再按下Ctrl+A，就可以跳出函数参数对话框。如下图：

 

配合Tab，一气呵成，速度上就有质的提升；

 

• 右括号的录入

只要是只有一个函数的，也就是没嵌套的，在手动录入完函数和参数后，直接回车就可以自动加上右括号

 

 

多层的话，如果你确定你的函数没有错误，最后一个右括号也可以不用录入，按提示多按一下，再按Y就可以了

 

 

• 最后就是记忆了

查找引用 =VL → Tab → Ctrl+A

=VLOOKUP

 

向上舍入倍数 =C → Tab → Ctrl+A

=CEILING.MATH(

 

向下舍入倍数 =FL → Tab → Ctrl+A

=FLOOR.MATH(

还有非常多，习惯后，函数录入都不是问题，但前提是你得知道有这个函数……