今天,给大家分享几个Excel超使用小技巧,看看你会几个。
1、表格数据区域选择
一想到选择数据,大多数人第一反应肯定是用鼠标拖拽进行选择,如果表格数据较少,可以这样去做,
但如果你表格数据非常多,用鼠标拖拽选择显然就不现实了,
可以使用快捷键【Ctrl + A】一键选中表格区域,光标停留的单元格不同按【Ctrl + A】全选的区域也会不一样。
2、制作下拉菜单
在Excel中录入重复内容时,我们可以使用下拉菜单来帮助我们快速录入,不仅节省了我们打字的时间,而且也会避免一些不必要的错误。
点击【数据】—【数据验证】—验证条件这里选择序列,下方来源可以制作一列辅助列,直接选择辅助列作为来源,
这里需要注意的是,如果来源选择的是辅助列,一旦复制列被删除,下拉菜单里的数据也会发生变化!
3、文本分行
把单元格中多个文字分布到多行中去,选中单元格,然后,将单元格宽度调小到合适的位置,
点击【开始】-【编辑】-【填充】-【内容重排】,最后点击确定即可。
4、文字对齐
名字有长有短,我们怎样才能将他们对齐呢?
选中单元格,选择开始菜单栏下的对齐设置,在【水平对齐】中设置为【分散对齐】确定。
5、批量增加单位
一个数据表中,如果单位都是一致的,那就能批量添加了,
选中需要添加单位的单元格,【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】输入【#元】确定即可。
6、录入长串数字
在Excel中直接录入长串数据的时候,会变成E+17这样的科学计数法的呈现,
有两种方法可以解决:
第一种,我们可以在录入前输入一个英文状态下的【"】单引号,再来录入就可以了。
第二种,直接将单元格格式修改为文本格式就可以了。
7、隔行填充数据
如何复制并粘贴隔行数据?
先按照原表格空出对应位置,然后复制数据,【右键】【选择性粘贴】-【跳过空单元格】即可。
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?
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