excel表格怎么使用（excel的各种使用方法）

在职场上，很多人都会接触到Excel办公软件，每个人都有一套运行这个办公软件的方法，但是对于刚入职场的新人和小白来说，这就是一个新的考验，职场上，讲究的都是效率。

 

所以，今天主要分享的就是关于Excel的几个方法技巧，能够在基础上提高你们的效率。

一、核对数据，快速找不同

在工作中，我们经常需要核对数据，但是每次核对的数据交上去后都有错的地方，这到底该怎么办呀？别急，我来给你支招，

方法步骤：

选中相关的两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，标出来的部分就是不同的，选择比较显眼的颜色标记好，方便统计。

 

二、空白行隔行插入

我们在统计数据时，每天都会有不同的数据，每次都需要插入空白行填充数据，那我们应该如何批量插入呢？

方法步骤：

插入多行：鼠标移到左边，想要插入对4行空白行，就往下拖拉4行，按下鼠标右键点击【插入】。

隔行插入：鼠标移到左边，按住Ctrl键，然后一行一行的选，鼠标右键点击【插入】，就可以实现隔行插入了。

 

三、快速求和

你们每次求和的时候是不是都用函数或者点击菜单栏上的图标呢？这样是不是太慢了，这里教你们一个快速求和的方法。

方法步骤：

选中所需数据和求和求和的表格，按下【Alt+=】，就能一秒实现求和了，下次不要再去菜单栏上点了。

 

四、隔行填充颜色，一键筛选

当我们需要筛选数据，或者让表格看起来更清楚更美观，我们应该怎样做呢？

方法步骤：

选中所有数据，按下快捷键【Ctrl+T】，弹出弹框后点击【确定】，想要换其他颜色可以点击上方的表格样式，筛选按钮可以进行筛选数据、升序和降序，一键就搞定的事，以后不要再跟我说不会了。

 

五、同时打开多个Excel文件

当你需要打开多个Excel文件的时候，还在一个一个的打开吗？教你一键打开多个文件夹。

方法步骤：

按住快捷键【Ctrl】，用鼠标点击多个要打开的Excel文件，鼠标右键点击【打开】，这样多个Excel文件就能同时打开了。

 

六、恢复未保存的Excel文件

如果你在Excel表格中统计的数据忘记保存了怎么办？在这里我教你恢复的方法（注意：这里仅限于你从未保存过的文档恢复）。

方法步骤：

打开Excel表格，点击上方菜单栏中的【文件】，然后点击【信息】栏里面的【管理工作簿】，选择【恢复未保存的工作簿】，这样就可以恢复你从未保存过的文档数据。

 

七、给Excel文件加密

这是我今天要分享的最后一点了，如果你的文档里面有重要的数据，怕被盗取的话，就可以给文档加密，让你的文档更安全。

方法步骤：

点击菜单栏上面的【文件】，然后点击【信息】栏里面的【保护工作簿】，选择【用密码进行加密】，然后输入密码（注意：在这里输入的密码一定要记住，不然你的文档就打不开了）。

 

好了，以上就是小编为你们分享的几个Excel的办公技巧，虽然只有几个技巧，但是每天都学一点，每天进步一点点，以后会越来越好的，我们一起努力吧！