excel二级下拉菜单设置方法(工作表下拉菜单怎么设置)

哈喽，大家好啊！今天和大家分享数据验证二级下拉菜单的制作技巧。

数据验证在早期的Excel版本中称之为数据有效性，这个功能可以帮助我们快速准确的录入数据，提高规范数据录入和维护数据效率，真是表哥表姐的好帮手。

我们先来看一下制作一级下拉菜单制作技巧。

先选中需要设置一级下拉菜单的单元格F2:F7，然后单击数据，数据验证，允许中选择序列，来源=$A$1:$D$1，确定。这样就制作好了第一级下拉菜单。

接下来我们来制作二级下拉菜单。

选中数据源A1:D7，按F5（Ctrl+G）定位，定位条件，常量，确定；

然后单击公式，根据所选内容创建（Ctrl+Shift+F3），勾选首行，确定。

然后选中需要设置二级下拉菜单的单元格G2:G7，单击数据菜单，数据验证，允许中选择序列，输入公式：=INDIRECT(F2)，确定。

二级下拉菜单制作完成，我们来看一下最终的效果。

除了使用定位常量，自定义名称的方式引用二级下拉菜单的数据，还可以使用OFFSET函数公式直接动态引用二级下拉菜单数据源。

OFFSET函数公式=OFFSET($A$2,0,MATCH(F2,$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET($A$2,0,MATCH(F2,$1:$1,0)-1,99)))

公式浅析：以A2单元格为起点（注意公式中的绝对引用），用MATCH找一级下来菜单在标题行中的位置，作为OFFSET第三参数，然后再减一，因为OFFSET起点本身就占用了一列，然后再用COUNTA计算用于OFFSET的行高。

当然，这个行高还是需要用一个OFFSET动态的引用标题行相对应列向下的文本计数，然后就可以取到每个省份下相对应城市的名称，并且可以保证不含空单元格。

好了，今天的分享就是这些，大家可以动手练一练，有问题欢迎留言。