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软件会议记录(好用的安卓会议记录软件推荐)

软件下载 软件推荐 2022-01-04 浏览

让我来看看都2021年了,还有谁在用纸笔做会议记录,不仅效率低,过几个小时再看,还真不一定看得懂!

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用

作为一个快把办公室坐穿了的小小办公族,我平常开会就直接抱着自己的笔记本走了,我的同事们也都是这样的。

因为大家开会不光是领导在上面讲,现在更重要的是协作,很多数据需要透明,很多环节也需要讨论。

这是我们公司每周例会的时候的协作页面,大家开会记录什么的都记录在这一个页面上:

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用

放这个图想说明什么呢?就是现在做会议记录大家更看重的是协同性,而不是什么语音转文字,除了一些报告会议,日常工作中的复盘会议没有那么大的记录需求。

所以下面给大家推荐几个用得比较好的协同文档工具:

测评顺序 >>> 石墨文档、简道云知识库、金山文档、腾讯文档、有道云笔记、印象笔记

PS:有的链接插进来就乱码了,不过不影响使用,大家将就着看吧~

一、石墨文档

石墨文档-企业在线协同办公系统平台,支持云端多人在线协作编辑文档和表格

使用起来是最轻巧的一款

编辑界面:

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优点:

1、产品界面模拟桌面、人性化,常用键都设置在最明显的地方,使用起来流畅舒服。

2、网页端软件,不占内存,文件自动保存,不易丢失。

3、在手机端可以直接查看,也有app,可以在app直接编辑,编辑界面也比较顺手。

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缺点:

1、网页型软件是双刃剑,石墨易崩,所以这点对于依赖性使用的用户就比较伤

2、有广告,业界套路——开会员去广告

收费:

功能基本免费,开会员可免广告

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用 二、简道云知识库

知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云

集内容创作、权限分配、成员互动为一体的知识管理工具

这也是一款老牌产品了,近两年新出了知识库功能,我用了一下感觉非常不错!它的协同性是这几款工具里最强的。

在企业管理中,知识库可以用于项目计划进度、个人/部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面,梳理业务资料,沉淀业务知识,制定业务规范。

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创建入口:首页点进去在左上角可以直接创建。

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优点:

1、结构化的展示方式,每个部门都有想多独立的结构化空间

2、可以插入各种图表、表格、图片、文件、待办等元素

3、精准的信息查询,输入关键字即可快速检索

4、文档发布后可以@相关成员查看,也可以直接在评论区评论建议

5、可以给不同文档设置权限,只有有权限的成员才可以查看该文档,保证了安全性

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手机端、移动端都可以使用,可以绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台,有新的文档动态就会有消息提示。

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缺点:搭建体系的时候需要在电脑端搭建,手机端可以直接用但不能直接搭

收费:有免费版也有收费版,免费版中小团队够用了

三、金山文档

金山数字办公平台

功能最全面的一款,可和office协同

编辑界面:

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优点:

1、也属于网页型文档,轻量便捷;支持上传超大文件,不崩(划重点)

2、兼容性高,不仅覆盖Office全组件,而且能做到在线文档与Office格式一致

3、没有广告,编辑功能更丰富全面

4、爸爸是WPS,可同步WPS本地文档,符合office用户的需求、习惯

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用

缺点:

1、第一次用时,在网页里突然打出宋体有点难受,最好能出一版舒服的默认格式

2、金山文档由于功能多,交互便捷性稍显落后

收费:完全免费

四、腾讯文档

腾讯文档-官方网站-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

最满足鹅厂粉丝的一款

编辑界面:

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优点:

1、鹅厂出品,可针对QQ、微信好友设置文档访问权限

2、界面简洁舒服,常用功能重点突出,高级功能使用无限制

3、没有广告

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缺点:

兼容性不行,没有办法无缝切换office,需要导出为本地文件,才能打开office编辑

收费:

完全免费

五、有道云笔记

有道云笔记|亿万用户的选择

笔记本软件中,功能最成熟的一款

编辑界面:

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优点:

1、兼容性高,支持office、PDF等办公常用文档,支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式编辑

2、特色功能多,比如OCR扫描(文字识别录入)、PDF转word

3、网易出品,有PC客户端,交互、设计都更舒服。比网页版好用

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pc端

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用

网页版

缺点:

1、免费版容量小、限制多

2、有广告

费用:

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用 六、印象笔记

印象笔记 | 工作必备效率应用

界面最简单的一款

编辑界面:

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用

优点:

1、深度搜索功能尤为突出,甚至是图片、附件里的文字都可以搜索到

2、极简操作界面

缺点:

1、免费版容量太小,长期使用注定缴费

2、过度追求极简,功能入口太深

费用:

开会总是来不及做记录?这6款软件帮你轻松搞定!免费好用 最后,总结一下:

1、推荐指数:

石墨文档: ⭐⭐⭐⭐⭐ 简道云知识库: ⭐⭐⭐⭐ 金山文档: ⭐⭐⭐⭐ 腾讯文档: ⭐⭐⭐ 有道云笔记:⭐⭐⭐ 印象笔记: ⭐⭐

2、如何挑选?

1)更加注重团队协作以及公司管理的,选择简道云知识库

1)WPS/Office资深用户——用金山文档,功能最全、可协同本地文件

2)运营、产品等互联网工作者——用石墨文档,简道云知识库,操作最便捷

3)读书达人、笔记专业户、码字狂——用有道云笔记,流畅不卡、最像笔记本

4)不享受会员和充值支配——用金山文档、腾讯文档,完全免费

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