让我来看看都2021年了，还有谁在用纸笔做会议记录，不仅效率低，过几个小时再看，还真不一定看得懂！
作为一个快把办公室坐穿了的小小办公族，我平常开会就直接抱着自己的笔记本走了，我的同事们也都是这样的。
因为大家开会不光是领导在上面讲，现在更重要的是协作，很多数据需要透明，很多环节也需要讨论。
这是我们公司每周例会的时候的协作页面，大家开会记录什么的都记录在这一个页面上：
放这个图想说明什么呢？就是现在做会议记录大家更看重的是协同性，而不是什么语音转文字，除了一些报告会议，日常工作中的复盘会议没有那么大的记录需求。
所以下面给大家推荐几个用得比较好的协同文档工具：
测评顺序 >>> 石墨文档、简道云知识库、金山文档、腾讯文档、有道云笔记、印象笔记
PS:有的链接插进来就乱码了，不过不影响使用，大家将就着看吧~
一、石墨文档石墨文档-企业在线协同办公系统平台,支持云端多人在线协作编辑文档和表格
使用起来是最轻巧的一款
编辑界面：
优点：
1、产品界面模拟桌面、人性化，常用键都设置在最明显的地方，使用起来流畅舒服。
2、网页端软件，不占内存，文件自动保存，不易丢失。
3、在手机端可以直接查看，也有app，可以在app直接编辑，编辑界面也比较顺手。
缺点：
1、网页型软件是双刃剑，石墨易崩，所以这点对于依赖性使用的用户就比较伤
2、有广告，业界套路——开会员去广告
收费：
功能基本免费，开会员可免广告
知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云
集内容创作、权限分配、成员互动为一体的知识管理工具
这也是一款老牌产品了，近两年新出了知识库功能，我用了一下感觉非常不错！它的协同性是这几款工具里最强的。
在企业管理中，知识库可以用于项目计划进度、个人/部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面，梳理业务资料，沉淀业务知识，制定业务规范。
创建入口：首页点进去在左上角可以直接创建。
优点：
1、结构化的展示方式，每个部门都有想多独立的结构化空间
2、可以插入各种图表、表格、图片、文件、待办等元素
3、精准的信息查询，输入关键字即可快速检索
4、文档发布后可以@相关成员查看，也可以直接在评论区评论建议
5、可以给不同文档设置权限，只有有权限的成员才可以查看该文档，保证了安全性
手机端、移动端都可以使用，可以绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台，有新的文档动态就会有消息提示。
缺点：搭建体系的时候需要在电脑端搭建，手机端可以直接用但不能直接搭
收费：有免费版也有收费版，免费版中小团队够用了
三、金山文档金山数字办公平台
功能最全面的一款，可和office协同
编辑界面：
优点：
1、也属于网页型文档，轻量便捷；支持上传超大文件，不崩（划重点）
2、兼容性高，不仅覆盖Office全组件，而且能做到在线文档与Office格式一致
3、没有广告，编辑功能更丰富全面
4、爸爸是WPS，可同步WPS本地文档，符合office用户的需求、习惯
缺点：
1、第一次用时，在网页里突然打出宋体有点难受，最好能出一版舒服的默认格式
2、金山文档由于功能多，交互便捷性稍显落后
收费：完全免费
四、腾讯文档腾讯文档-官方网站-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档
最满足鹅厂粉丝的一款
编辑界面：
优点：
1、鹅厂出品，可针对QQ、微信好友设置文档访问权限
2、界面简洁舒服，常用功能重点突出，高级功能使用无限制
3、没有广告
缺点：
兼容性不行，没有办法无缝切换office，需要导出为本地文件，才能打开office编辑
收费：
完全免费
五、有道云笔记有道云笔记｜亿万用户的选择
笔记本软件中，功能最成熟的一款
编辑界面：
优点：
1、兼容性高，支持office、PDF等办公常用文档，支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式编辑
2、特色功能多，比如OCR扫描（文字识别录入）、PDF转word
3、网易出品，有PC客户端，交互、设计都更舒服。比网页版好用
pc端
网页版
缺点：
1、免费版容量小、限制多
2、有广告
费用：
印象笔记 | 工作必备效率应用
界面最简单的一款
编辑界面：
优点：
1、深度搜索功能尤为突出，甚至是图片、附件里的文字都可以搜索到
2、极简操作界面
缺点：
1、免费版容量太小，长期使用注定缴费
2、过度追求极简，功能入口太深
费用：
1、推荐指数：
石墨文档： ⭐⭐⭐⭐⭐ 简道云知识库： ⭐⭐⭐⭐ 金山文档： ⭐⭐⭐⭐ 腾讯文档： ⭐⭐⭐ 有道云笔记：⭐⭐⭐ 印象笔记： ⭐⭐2、如何挑选？
1）更加注重团队协作以及公司管理的，选择简道云知识库
1）WPS/Office资深用户——用金山文档，功能最全、可协同本地文件
2）运营、产品等互联网工作者——用石墨文档，简道云知识库，操作最便捷
3）读书达人、笔记专业户、码字狂——用有道云笔记，流畅不卡、最像笔记本
4）不享受会员和充值支配——用金山文档、腾讯文档，完全免费
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