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excel提取函数怎么用(7种Excel提取函数用法详解)

软件下载 投稿 2022-04-20 09:31:36 浏览

在进行数据处理的时候,我们经常碰到一种情况,就是需要从大量的文本段落当中提取我们需要的关键词,所以如何利用Excel函数进行提取操作,就是一个必须要知道的事情。今天我们就来学习一下,Excel函数常用的8种提取文本关键词的用法。

用法1:利用left函数快速提取地址中的市区

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

案例说明:我们需要提取地址中的地级市

函数公式:=LEFT(D2,3)

函数解析:1、left函数为在文本段落当中,提取左边起的数值;2、第一参数D2代表要提取的单元格内容,第二参数3代表从段落中,提取从左边算起连续3个文本值。

用法2:利用right函数快速提取地址中的行政村

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

函数公式:=RIGHT(D2,3)

函数解析:1、right函数代表从文本函数中从右往左提取内容的函数;2、right函数第一参数D2代表需提取的单元格内容;第二参数3代表提取从文本中从右往左开始的连续3位数。

用法3:使用mid函数提取地址中间的市区

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

函数公式:=MID(D2,4,3)

函数解析:1、Mid函数是一个提取一段文本中,中间某一串字符的函数;2、第一参数D2代表需要提取的单元格地址;第二参数4代表提取的位置是这段地址的第四位开始;第三个参数3代表从地址中第四位开始连续的3个字符“龙岗区”。

用法4:Find函数快速提取一段话中的房号

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

函数公式:=MID(B2,FIND("号",B2)+1,4)

函数解析:1、Find函数为位置查询定位函数,定位函数结合Mid查询函数就可以实现复杂情况下的文本提取;2、Find函数查询出“号”在文本中的位置,结合Mid函数就可以实现房号的查询。

用法5:利用Lookup函数快速提取客服评价中的客服旺旺

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

函数公式:

=LOOKUP(9^9,FIND($F$2:$F$5,B2),$F$2:$F$5)

函数解析:1、Lookup函数除了为匹配还是,结合Find函数可以实现文本内容的提取;2、第一参数9^9代表要查找出这段文本中最大的一个数字;第二find函数的作用为找出我们需要的旺旺所在位置,第三参数$F$2:$F$5代表查找出ID里面符合条件的旺旺。

用法6:Len函数和SUBSTITUTE函数统计旺旺ID在评价内容中出现的次数

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

函数公式:

=(LEN(C3)=27-LEN(SUBSTITUTE(C3,F$2,"")))/LEN(F$2)

用法7:从每一段文本中提取我们需要的手机号码

7种Excel提取函数用法详解,让你的文本提取效率快人一步

函数公式:

=-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))

通过上面7种不同的文本提取函数的组合用法,你知道怎么在一句话中用Excel函数进行数据提取了吗?

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