自定义单元格实际应用案例比较多,又因为符号比较多,很多新手难以搞懂,但确实非常好用,所以我们写一个系列,希望大家都能彻底搞懂!
内容太多,考虑大家的学习体验,我们分几篇来说,本篇说说基础和数值相关的格式!
是什么?先来说明一下自定义单元格格式是什么,为我们后面学习打下基础!
自定义单元格格式:本身只是一种格式,是单元格的一层外衣,并不会改变单元格的实际内容,只是视觉层面发生了改变。是通过一些特殊含义的占位符对单元常规设置的一种补充扩展!后面的案例都会让你意识到这点!
比如截图中,我们看到的是有元的,但是编辑栏中实际是没有的!
在哪里
具体在哪里设置单元格的格式?有两种方式,一种方式选择要设置格式的单元格区域后,按下Ctrl+1组合快捷键或者右击-设置单元格格式
进入之后点击【数字】-> 【自定义】,上面的都是默认常用的已经设置好的模板格式,可以直接选择使用,自定义的位置是我们根据需求来设置的地方!
以上我们解释学习了是什么、在哪里和在哪写,下面我们就要进入正题,自定义的内容:特殊的占位符!
格式详解
为了更好理解,我们分组给大家解释,把类型相同的放到一起说明!
本质上常见的数据类型就是数值和文本,如果还想细分还有日期和时间,本质二者也是数值的一部分!
那我们就按数字、日期时间、文本和其他补充来聊!
01 | 数值占位符详解!数值占位符一共有三个、格式设置方面也是有三个!
有说最常用的占位符分别是:"#"、"0"、"?"他们都表示代替一个数值占位和小数部分都会四舍五入,这是他们的共同点!只是呈现的方式不同,具体我们来通过一个案例对比说明!
对着上图,我们来说说三者的不同呈现方式的区别:
# :只显示有意义的数值,不显示无意义且不占位
案例中,#.#格式下,整数部分都是有意义的,所以不管你设置几位的#都显示(除了整数部分是0的,在Excel中零点几,0可以不写,直接点几,可以正确识别,有兴趣的同学可以在Excel中录入一下试试,是不是又学到一个知识,一定程度上可以加速数值录入)
关键在小数点后面,101.0 中的0是没有意义的,所以不显示,也不占位,其他数值都显示一位小数,且四舍五入!
0 :使用0显示无意义的数值
案例中77.0和101.0小数点后面的0都是无意义的,但是显示出来了,也即是说有几个0就是显示多少长度!
比如动画演示中,我们定义成“000.000”,那么结果长度肯定是7位(6个0加一个小数点),当我们想统一小数位数时,此方式非常好用!
?:使用空格显示无意义的数值
案例中特意靠右对齐,大家可以明显的看出77. 和 110. 后面没有全部靠右,好像空了一位,确实如此,显示的是一个空格占位,当我们又想让 小数点对齐,又不显示显示不一一的空格,这是一种非常不错的选择!
02 | 数值格式化符号详解说完三个占位符,我们说一下数值格式化符号!
他们分别是:","(逗号)、"."(点) 和 "%"(百分号)
对应着【开始】选项卡数字组的三个符号!
比较简单,通过一个示例来看:
占比设置:表示保留两位小数的百分比格式显示
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